10 tijdmanagementtips die werken

Bron: rawpixel.com

Op een bepaald moment in je leven heb je waarschijnlijk het een en ander geleerd over tijdmanagement. Misschien heb je een les bijgewoond, er een boek over gelezen of geprobeerd om je dag te plannen en prioriteiten te stellen met behulp van een organisator, maar slaag je er toch niet in om alles op tijd af te krijgen. Hoe komt het dat we in de huidige wereld van geavanceerde tools die zijn gemaakt om onze taken te versnellen, altijd achterblijven? Hoe komt het dat we met alle technologieën die zijn ontwikkeld om ons leven te vereenvoudigen, met zoveel eindeloze stress worden geconfronteerd? Zelfs met meer vrijheid, kunnen we de tijd niet vinden om zoveel met mensen om te gaan als we zouden willen, zelfs niet nadat we zoveel tijd hebben besteed aan sociale media? De reden is simpel: de meeste tijdmanagementtips die we ooit hebben geleerd, zijn verkeerd.

Er bestaat niet zoiets als timemanagement. Of je het nu leuk vindt of niet, de tijd gaat voorbij. Het is voor iedereen hetzelfde. Het komt u misschien niet als een verrassing, maar wat u moet leren, is zelfmanagement. Zoals de Pareto-regel luidt, wordt 80 procent van de resultaten gecreëerd door 20 procent van de actie. De enige vangst hier is echter het kiezen van de juiste acties! Dat gezegd hebbende, laten we ingaan op de details van zelfmanagement en hoe deze tips voor tijdmanagement u kunnen helpen uw leven beter te organiseren.

Time Management Tip # 1: Registreer al uw activiteiten voor een paar weken en maak een schema

In plaats van een geheel nieuw tijdschema voor uzelf te maken, kunt u proberen uw dagelijkse activiteiten vast te leggen en te analyseren om te begrijpen hoeveel tijd er wordt besteed aan het produceren van resultaten en hoeveel tijd er wordt verspild aan onproductieve acties. Deze activiteiten kunnen uw gedachten, gesprekken, taken, gebeurtenissen en andere klusjes omvatten die u regelmatig tegenkomt.

Als je eenmaal een idee hebt van hoe je tot nu toe je schema hebt aangepakt, probeer dan manieren te vinden om het te verbeteren. Het maken van een effectief schema is niet de gemakkelijkste taak. Als het een ingewikkelde zaak voor u is om te begrijpen hoe u uw tijd optimaal kunt benutten, is het voorlopig geen slecht idee om een ​​professionele adviseur te raadplegen. Als je het gevoel hebt, vind je misschien niet gemakkelijk een goede raadgever in je buurt; u kunt voor hulp een online counselingportaal zoals BetterHelp.com raadplegen.

Time Management Tip # 2: Wijs deadlines toe aan uw doelen

Bron: rawpixel.com

Het stellen van doelen is cruciaal om iets in het leven te bereiken. Wat echter belangrijker is, is dat je langetermijnambities opsplitst in kortetermijnopdrachten en deze dienovereenkomstig inroostert. Elke gebeurtenis die deel uitmaakt van uw beoogde doel, moet een tijd toegewezen krijgen. Het creëren van deadlines voor taken met een hoge prioriteit, zelfs als deze niet de meest urgente zijn, zou een stap in de goede richting zijn.

Time Management Tip # 3: Geef prioriteit aan uw taken.

Voordat u besluit hoe u uw verantwoordelijkheden gaat organiseren, moet u uw planning analyseren en uzelf afvragen welke taken het belangrijkst zijn. Als u eenmaal weet wat u target, kunt u doorgaan met het maken van een lijst met uw taken, gesorteerd in aflopende volgorde van prioriteit en urgentie.

Begin eerst met de taken die u het meest essentieel of urgent vindt. Een andere effectieve en populaire manier om uw taken te prioriteren, is door ze in de volgende vier kwadranten (categorieën) te verdelen, ook wel bekend als de Eisenhower Decision Matrix. Ze zijn als volgt:

-Belangrijk en dringend (deadlines, problemen)

-Belangrijk maar niet urgent (relaties, management, organisatie, gezondheid)

-Niet belangrijk maar dringend (onderbrekingen, bijeenkomsten, vergaderingen, informele activiteiten)

-Niet belangrijk en niet urgent (vrijetijdsactiviteiten, afleiding, tijdverspillers)

Hoe hoger de categorie - hoe meer prioriteit u moet toekennen!

Time Management Tip # 4: Probeer niets te doen

Bron: rawpixel.com

Ontwikkel een gewoonte om uw werk uit te besteden. Het doel is om meer werk te doen in minder tijd. Een manier om onze 24 uur per dag productiever te maken, is door efficiënter te worden in wat we doen. Het duurt echter niet lang voordat je erachter komt dat zelfs jij je grenzen hebt. Het kan voorkomen dat het onmogelijk lijkt om alles zelf gedaan te krijgen, zelfs als u er een expert in bent, en het vinden van iemand om de klus voor u te klaren in ruil voor iets van waarde (in de meeste gevallen is het geld!) wees gewoon het meest verstandige om te doen. Als u uw ambities kent, een plan heeft en de juiste mensen het voortouw neemt, kunt u uw productiviteit maximaliseren. Het kan in eerste instantie enige tijd en moeite kosten om de mensen te vinden die u kunt vertrouwen, maar het duurt niet lang voordat u beseft hoe belangrijk uw investering kan zijn.

Onthoud dat u niet alles hoeft te doen - u moet gewoon alles gedaan krijgen!

Time Management Tip # 5: Vermijd multitasking en concentreer u één voor één op uw taken

Ondanks wat veel mensen denken, kan het werken met meer dan één baan tegelijkertijd contraproductief zijn. Multitasking kan de kwaliteit van uw werk verminderen, waardoor u belangrijke details misloopt en u vertraagt ​​vanwege de constante afleiding van gelijktijdige taken. Het kan ook uw creativiteit schaden, omdat u veel van uw tijdelijke geheugen moet gebruiken. In plaats van van de ene tak naar de andere te slingeren, zou het in plaats daarvan verstandig zijn om een ​​taak met onverdeelde aandacht af te ronden voordat je doorgaat naar de volgende.

Time Management Tip # 6: Zet uw afleidingen weg en vermijd uitstel

Het is waarschijnlijk een goed idee dat u elke afleiding moet blokkeren die uw dagelijkse vooruitgang zou kunnen belemmeren. Dit is echter gemakkelijker gezegd dan gedaan. Soms moet je jezelf misschien dwingen om het goede te doen. Leg je telefoon weg, tenzij je hem nodig hebt. Blijf weg van sociale media. Creëer een minimalistische werkruimte met alleen de noodzakelijke dingen bij en om je heen.

Bron: rawpixel.com

Afleidingen hoeven niet altijd fysiek of materialistisch te zijn. Hoewel u fysiek aanwezig kunt zijn en oplettend lijkt bij het uitvoeren van uw taken, kunnen er problemen zijn zoals paniek, angst; stress veroorzaakt door verschillende redenen, zoals relatieproblemen of angst om een ​​deadline te missen die uw concentratie kan overnemen en u uitstelgedrag kan veroorzaken.

hoek nummer 7

Time Management Tip # 7: Zorg voor 15-30 minuten in de ochtend om je dag te plannen

'S Morgens wakker worden zonder een idee van wanneer en hoe u uw taken moet uitvoeren, kan verwarring veroorzaken en u belangrijke dingen doen vergeten. Erger nog, het zou een waanvoorstelling kunnen zijn dat u in staat bent om meer verantwoordelijkheden op zich te nemen dan u in staat bent. Hoe dan ook, dat is niet hoe u uw dagelijkse taken moet uitvoeren.

Geef 's ochtends elke dag 15 tot 30 minuten de tijd om uw taken voor de komende dag in te plannen en' s avonds nog eens 5 minuten om snel in de agenda van uw volgende dag te kijken. Bovendien zou het geen slecht idee zijn om elke zondagavond kort in te plannen voor de week.

Time Management Tip # 8: neem pauzes, eet op de juiste momenten en blijf gezond

Er is niets belangrijker dan fit en gezond blijven. Hoe druk uw dag ook is, om productiever te zijn, moet u regelmatig pauzeren en op het juiste moment eten. Een pauze van slechts 10 tot 15 minuten is voldoende om uw hersenen te verjongen. U kunt deze minuten gebruiken om naar muziek te luisteren, een paar korte videoclips te bekijken, een interessant artikel te lezen of een milde oefening te doen. Sommige mensen gaan naar bed met hun zorgen in hun hoofd ronddraaien en vinden het moeilijk om in slaap te vallen. Als je een van hen bent, probeer dan een paar minuten te mediteren of doe iets dat je leuk vindt voordat je naar bed gaat.

Bron: pexels.com

Time Management Tip # 9: Plan tijd in voor onderbrekingen

Is het je ooit opgevallen dat je schema meestal achterloopt op wat je oorspronkelijk had gepland? Het maakt niet uit hoeveel u probeert, hoe zeker u ook bent met het feit dat u op tijd bent; vaker wel dan niet, kan het zijn dat u ver achterloopt. Dit komt omdat je bij het maken van je rooster misschien geen rekening hebt gehouden met de onderbrekingen die je overdag kunt tegenkomen.

Overweeg om ongeveer 20 tot 25 procent extra tijd aan uw planning toe te voegen om rekening te houden met onderbrekingen in uw plannen.

Time Management Tip # 10: beloon jezelf

Jezelf belonen na elk doel dat je bereikt, lijkt misschien naïef en onnodig, maar voelde het op school niet gewoon geweldig om een ​​cadeautje te krijgen om goede cijfers bij te houden? Beloningen op elke leeftijd kunnen u geïnspireerd en gemotiveerd houden om op de goede weg te gaan. Deze kunnen variëren van zoiets als een fluitje van een cent tot iets zo aanmoedigend als een korte vakantie.

Geef jezelf ook wat tijd om met andere mensen om te gaan. Probeer gesprekken te voeren met mensen die u inspireren, of met iemand die u bewondert.

Bron: rawpixel.com

Als laatste, maar niet de minste, probeer een positieve en realistische mentaliteit te behouden! Het kan zijn dat u een ramp nadert of weinig tijd heeft om enkele belangrijke taken uit te voeren. Maar geloof het of niet, zelfs in een situatie als deze, kan het een groot verschil maken om alles een tijdje te laten om iets te doen waar je van houdt voordat je doorgaat met je cruciale taak! Onthoud dat het leven een reis is en geen bestemming! Berijd het als een achtbaan - leef het en geniet ervan!

Deel Het Met Je Vrienden: