Definieer tijdbeheer om de controle over uw planning terug te krijgen

Bron: rawpixel.com

Jim Rohn zei ooit: 'Loop de dag of de dag loopt je.' Als je het gevoel hebt dat je door je dag wordt gerund, is het tijd om je tijdmanagementvaardigheden te verbeteren. De eerste stap is het leren definiëren van tijdmanagement. Veel mensen begrijpen niet wat het werkelijk is. Tijdmanagement kan worden gedefinieerd als 'het vermogen om je tijd effectief of productief te gebruiken, vooral op het werk'.

Veel mensen associëren timemanagement met de werkplek en het bedrijfsleven. Dit komt grotendeels door het idee van tijdmanagement als een feitelijk concept dat in de 19e eeuw tot stand kwam met de industriële revolutie. Niet dat mensen daarvoor hun tijd niet beheerden, maar toen begon het te veranderen. De toevoeging van fabriekswerk creëerde een nieuw type werkplek en maakte het noodzakelijk dat mensen hun tijd op een andere manier gingen beheren. De zakenwereld werkt rond de quote van Benjamin Franklin 'tijd is geld'. Dat betekent dat hoe beter u uw tijd organiseert, hoe meer geld u verdient. En door de jaren heen hebben veel verschillende professionals het idee en de praktijk van timemanagement verder ontwikkeld.

Hoe definieer je tijdmanagement?

Er wordt tegenwoordig veel over tijdmanagement gesproken. Hoewel we allemaal dezelfde 24 uur hebben die mensen honderden jaren geleden hadden, lijken we meer te worstelen met het voor elkaar krijgen van dingen die we moeten doen. Er is een gevoel van drukte dat we met ons de dag doorbrengen. Mensen begrijpen dat er verschillende manieren zijn om meer gedaan te krijgen, maar als het er echt op aan komt te weten hoe ze timemanagement moeten definiëren, raken mensen in de war.

Velen geloven dat timemanagement een truc is. Ze geloven dat er sommige mensen zijn die een geheim lijken te hebben om meer gedaan te krijgen in een kortere tijd. Tijdmanagement komt echter allemaal neer op de manier waarop u uw tijd elke dag besteedt. Sommige mensen lijken een natuurlijke vaardigheid te hebben om te weten hoe ze dit moeten doen, maar de waarheid is dat het iets is dat iedereen kan.

Tijdmanagement is de manier waarop u uw tijd besteedt. Je kunt je dag laten beheersen of je kunt een plan maken om je dag te beheersen; en u doet dit door de tijd die u krijgt te beheren. Dit is de reden waarom hoogpresteerders zoveel voor elkaar lijken te krijgen als er andere mensen zijn die met dezelfde hoeveelheid tijd niets lijken te bereiken op een dag.

99 engel nummer betekenis

Bron: rawpixel.com

Hoe ziet slecht tijdmanagement eruit?

Velen van ons weten hoe slecht timemanagement eruitziet en aanvoelt. Het is constant te laat voor je dag. Op het laatste moment de deur uit rennen, te laat uitslapen, net op tijd opdagen voor een vergadering. Dit is een slecht tijdmanagement. Het lijkt ook op uitstelgedrag en het nauwelijks halen van deadlines.

Als u over slechte timemanagementvaardigheden beschikt, heeft dit invloed op elk gebied van uw leven. Als je constant het gevoel hebt dat je moet haasten en niet genoeg tijd hebt, is het heel gemakkelijk om je geduld met de mensen om je heen te verliezen. Dit omvat zowel uw collega's als uw gezin. Hoe vaak heb je ruzie gehad met je familie terwijl je de deur uit probeerde te komen? Als je je tijd net beter had beheerd voordat je moest vertrekken, had je vlot de deur uit kunnen gaan en op tijd zijn geweest met een goede instelling.

Hoe ziet goed tijdmanagement eruit?

Als je je tijd efficiënt indient, ben je minder gestrest omdat je weet wat er op je bord ligt en dat je jezelf niet te veel hebt ingezet. U bent productiever in uw dag en een efficiëntere werknemer. U werkt slimmer in plaats van harder.

Door je tijd goed te beheren, kun je uitstijgen boven het niveau waarop je voorheen was. Het opent nieuwe deuren voor je naarmate je meer georganiseerd wordt en werk van hogere kwaliteit produceert.

Wat houdt tijdmanagement in?

Er zijn bepaalde vaardigheden die nodig zijn om goede tijdmanagementvaardigheden te hebben. De gebieden van tijdbeheer kunnen worden onderverdeeld in het stellen van doelen, planning, prioriteiten stellen, besluitvorming, delegeren en plannen.

Er is meestal niet één manier of één gebied dat moet worden verbeterd, omdat er zoveel bij het proces van tijdbeheer komt kijken. Als u uw productiviteit wilt verhogen, is de kans groot dat u zich op meerdere gebieden moet concentreren om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren.

Doelen stellen

Het stellen van doelen is een belangrijk onderdeel van tijdmanagement omdat het u een algemene focus geeft op wat u probeert te bereiken. Zonder doelen in gedachten, maakt het niet uit of je timemanagement definieert, er verandert niets. Zonder doelen is er echt geen doel om uw tijdmanagementvaardigheden te verbeteren. Dit zou de eerste stap moeten zijn waarop u zich concentreert op tijdmanagement, omdat het u tijdens de rest van het proces zal helpen.

dromen over vrienden

Bron: rawpixel.com

Plannen en prioriteiten stellen

Deze twee concepten gaan hand in hand wanneer u werkt aan het definiëren van tijdbeheer. Eerst moet u prioriteiten stellen. Dit betekent dat u vaststelt welke gebieden het belangrijkst zijn en eerst uw aandacht nodig hebben. Als je eenmaal weet wat je prioriteiten zijn, kun je beginnen met het maken van je plan. Door te plannen, kunt u zien hoe de taken die u moet uitvoeren, in uw dag passen. Door te plannen kunt u ook zien wanneer u niet de tijd heeft om een ​​taak uit te voeren.

Dit kan erg moeilijk zijn om aan te wennen als u niet gewend bent om uw dag daadwerkelijk te plannen. Als u echter vasthoudt aan het maken van een plan en het volgt, zult u beginnen in te zien dat u productiever bent en de dingen gedaan krijgt die nodig zijn.

Besluitvorming

Besluitvorming is eigenlijk een heel belangrijke vaardigheid om te hebben als het gaat om tijdmanagement. Als u moeite heeft met het nemen van beslissingen, kunt u uiteindelijk veel tijd in uw dag verspillen. Dit is waar, of u nu worstelt met alleen grote beslissingen of ook met kleine beslissingen.

De beste presteerders werken er hard aan om het aantal beslissingen dat ze elke dag moeten nemen, te verminderen. Zo staat Mark Zuckerberg erom bekend elke dag hetzelfde grijze t-shirt te dragen. Hij doet dit omdat het de noodzaak wegneemt om een ​​beslissing te nemen over wat hij draagt. Hoge presteerders weten dat ze hun vermogen om beslissingen te nemen moeten behouden voor de dingen die er echt toe doen. Als ze dan een beslissing moeten nemen, maken ze die.

Delegeren

Er is maar zoveel dat u alleen op een dag kunt bereiken. Als u taken aan anderen delegeert, kunt u echter veel meer bereiken. Bij het delegeren is het belangrijk om te overwegen welke taken u persoonlijk moet doen en welke taken aan iemand anders kunnen worden overgedragen. Zorg ervoor dat u iemand kiest die goed is voor de taak en vertrouw hem vervolgens de taak toe. Veel mensen worstelen met de taak van delegeren. Ze dragen de taak over aan iemand anders, maar blijven ook aan de taak werken. Dit is frustrerend voor de persoon aan wie je de taak hebt opgedragen en het vreet je kostbare tijd op.

Het roosteren

Planning is een groot deel van tijdmanagement. Als u te veel plant, kunt u dit niet bereiken, ongeacht het aantal tools dat u hebt. U moet een realistisch plan hebben voor uw schema en weten wat u op dat moment moet doen. Hoe beter u controle heeft over uw planning, hoe beter u controle heeft over uw tijd. U moet rekening houden met elke taak die u in uw agenda moet uitvoeren. Op deze manier probeer je niet meer te doen dan je realistisch gezien kunt.

Bron: rawpixel.com

Zoals je kunt zien, bestaat tijdmanagement eigenlijk uit veel verschillende vaardigheden. Het klinkt misschien als iets heel eenvoudigs, maar zoveel mensen worstelen ermee. En er kunnen veel verschillende redenen zijn waarom mensen worstelen met het beheren van hun tijd. Als je problemen hebt met het afhandelen van de dingen die je nodig hebt, is het misschien tijd om er met iemand over te praten. Er zijn professionals bij BetterHelp die u niet alleen helpen erachter te komen waar uw worsteling vandaan komt, maar ook stappen zetten om ze te overwinnen.

Tijdmanagement heeft niet alleen invloed op uw productiviteit, maar vaak ook op uw niveau van geluk. Als je constant het gevoel hebt dat je deadlines mist, achterloopt en meer aanneemt dan je aankan, raak je overweldigd en gestrest. Dit zal zowel mentaal als fysiek zijn tol eisen. Als u klaar bent om uw tijd en leven in eigen hand te nemen, praat dan vandaag nog met een therapeut bij BetterHelp.

Deel Het Met Je Vrienden: