Een gids voor de betekenis van uitstelgedrag en hoe je het kunt bestrijden

Bron: rawpixel.com

We stellen het allemaal van tijd tot tijd uit. Als het echter niet goed wordt beheerd, kan uitstelgedrag levens ontwrichten. Het kan leiden tot slechte prestaties op het werk en op school, en kan zelfs een negatieve invloed hebben op het gezinsleven en relaties. De meeste mensen beseffen dat uitstelgedrag een probleem is, en weten dat ze schuldig zijn aan uitstelgedrag, maar weten niet zeker hoe ze het moeten overwinnen.

Voordat we ingaan op het bestrijden en overwinnen van zelfs de ergste uitstelgewoonten, moeten we eerst de betekenis van uitstelgedrag begrijpen.

Wat is uitstelgedrag?

Volgens het woordenboek Merriam-Webster is de betekenis van uitstelgedrag: 'opzettelijk of uit gewoonte iets uitstellen dat moet worden gedaan ...'

We zouden kunnen stellen dat uitstelgedrag 'opzettelijk' is. Uitstelgedrag is de bereidheid om iets uit te stellen waarvan we weten dat het moet worden gedaan. We doen dit omdat er iets is aan het doen van een bepaalde taak die we niet leuk vinden of die we vermijden. Maar uitstelgedrag kan ook worden veroorzaakt door een gebrek aan motivatie. Afhankelijk van levensstijl en andere factoren, is het mogelijk dat we niet 100 procent schuldig zijn aan uitstelgedrag.

Als je een berg werk hebt die je in het gezicht blijft staren of een takenlijst van anderhalve kilometer lang, kan het moeilijk zijn om de motivatie te vinden om het aan te pakken. In feite is dit vaak wanneer we uitstelgedrag het meest ervaren.

Maar we hebben wel het vermogen om onze levensstijl te veranderen, waardoor de motivatie toeneemt en uitstelgedrag wordt overwonnen.

Hoe uitstelgedrag te bestrijden

Bron: rawpixel.com

Als je weet dat je een gewoonte van uitstellen bent en je hebt meer dan eens last gehad van de negatieve gevolgen van uitstelgedrag, dan zijn hier enkele tips die je kunt proberen om uitstelgedrag te bestrijden:

1. Uw beste werktijd.Iedereen heeft een moment van de dag waarop ze hun best doen. Sommige mensen zijn 'ochtendmensen' en doen voor de middag hun beste werk. Anderen hebben de ochtend nodig om wakker te worden en in de stemming te komen voordat ze zelfs maar zijndenkenover werk. Anderen zijn nachtbrakers. Jij krijgt het punt. Zoek wanneer het voor jou het beste werkt en bewaar je moeilijkste taken voor die tijd.Als je een 9-tot-5-baan hebt, heb je geen andere keuze dan bij het krieken van de dag op te staan ​​en in je bureaustoel op wat voelt als de kleine uurtjes van de ochtend. Als dit het geval is, probeer dan uw vrije dag te beginnen met eenvoudigere taken, zoals het controleren van uw e-mail, uw bureau ordenen of dat telefoongesprek voeren waar u gisteren niet bent geweest. Gebruik vervolgens de middag als uw 'productiviteitsperiode' om dingen echt voor elkaar te krijgen.

2. Focus op het WAAROM.Als je een taak opmerkt op je to-do-lijst en je denkt 'WAAROM moet ik dit doen?', Dan kan het handig zijn om voor jezelf aantekeningen te maken waarom een ​​bepaalde taak of project moet worden uitgevoerd. Concentreer u op waarom het belangrijk is en wat u eruit haalt, dus maak er bij het opschrijven van uw to-do-lijst een gewoonte van om uw WAAROM-redenen naast elke taak te schrijven. Daarom, als u naar uw takenlijst kijkt, wordt u er onmiddellijk aan herinnerd waarom elke taak moet worden uitgevoerd.

3. Maak een wandeling.Je vraagt ​​je misschien af ​​hoe wandelen kan helpen om uitstelgedrag te overwinnen ... Is het tenslotte niet een beetje contraproductief? Niet noodzakelijk. Door een wandeling te maken, kun je je hoofd leegmaken, andere afleidingen verwijderen en ontspannen. Volgens een artikel gepubliceerd doorBusiness insider,wandelen kan de productiviteit met 20 procent verhogen! Ook is wandelen een vorm van lichte aerobics. Oefening verhoogt het endorfine gehalte in de hersenen, wat leidt tot meer geluk en plezier, die beide motivatieboosters zijn. kracht door uw takenlijst. Onthoud dat we soms moeten weglopen van wat we moeten doen. Hierdoor kunnen we terugkeren naar de taak en deze vanuit een andere hoek aanpakken om het voor elkaar te krijgen.

Bron: pixabay.com

4. Verwijder afleidingen.Er zijn zoveel dingen die onze stroom gedurende de dag kunnen onderbreken - en technologie is een van de grootste boosdoeners. Niet alleen is onze aandachtsspanne afgenomen tot onder die van een goudvis, maar er zijn ook allerlei pop-ups en meldingen die onze aandacht afleiden van de taak die voorhanden is. Zet je e-mail, Facebook, chat-applicaties uit, zet je telefoon stil , verlaat de sociale media en besteed een paar stevige uren om het werk gedaan te krijgen. Als u uw e-mail moet controleren voor uw werk, maak dan bepaalde tijden per dag vrij om dit te doen.

Dit kan het eerste zijn dat u 's ochtends vroeg wanneer u zich aanmeldt of het laatste dat u doet voordat u vertrekt. Er zijn ook een aantal apps die u naar uw apparaat of uw computer kunt downloaden en die de tijd bijhouden die aan taken wordt besteed. of projecten. Er zijn ook apps die ervoor zorgen dat je op bepaalde momenten van de dag niet inlogt op sociale media. Je zult versteld staan ​​hoe 'bevrijdend' het kan zijn om niet om de paar seconden lastig gevallen te worden met notificaties, e-mails, chats of sms-berichten. Om nog maar te zwijgen, het kan je helpen om je opgelucht en voldaan te voelen dat je echt dingen voor elkaar hebt gekregen.

5. Leer prioriteiten te stellen.Een ander groot probleem dat uitstelgedrag veroorzaakt, is een gebrek aan prioriteitstelling. Soms hebben we zoveel op ons bord dat we ons overweldigd voelen en niet weten waar we moeten beginnen. Dit kan ervoor zorgen dat het stressniveau toeneemt en de productiviteit afneemt.Begin met het doorzoeken van uw taken en noteer wat er zo snel mogelijk moet gebeuren. Selecteer de top drie items met de hoogste prioriteit en concentreer u erop om die als eerste af te handelen. Afhankelijk van uw werklast, kunt u mogelijk maar één prioriteitsitem per dag kiezen, en dat is oké. Het doel is om taken te prioriteren en u eerst op die taken te concentreren. Als je die eenmaal hebt overwonnen, zul je merken dat het gemakkelijker is om de resterende taken op je lijst te doorlopen.

6. Maak lijsten.Sommige mensen zijn 'lijst'-mensen. Ze besteden tijd aan het opschrijven van alles wat ze kunnen bedenken wat er moet gebeuren. Nadat ze dat hebben gedaan, bekijken ze het en denken ze: 'Ik wil GEEN van deze dingen doen.' Dan blijft de lijst onvermijdelijk staan ​​en worden lijstitems onaangeroerd gelaten.

Als u een lijstpersoon bent, probeer dan ook een 'KLAAR'-lijst te maken. Schrijf aan het eind van elke dag de taken op die je hebt voltooid. Het zal u helpen te beseffen hoe efficiënt u werkt, waar u verbetering nodig heeft en hoe u uw tijd de volgende dag optimaal kunt benutten.

7. Houd uzelf verantwoordelijk.U kunt zoveel u wilt deadlines in uw hoofd stellen, maar dit betekent niet noodzakelijk dat u ze zult halen, vooral als u een fervent uitsteller bent. Als u echter een vriend of collega vertelt dat u iets voor elkaar krijgt, kunt u uzelf verantwoordelijk houden. Een vriend of collega kan je ook motiveren om iets gedaan te krijgen.

8. Zoek een uitdaging.Verveling is een andere belangrijke oorzaak van uitstelgedrag. Als u wordt uitgedaagd met een taak of een project, voelt u zich eerder gemotiveerd om het voor elkaar te krijgen. Je zult jezelf moeten pushen om je motivatie op peil te houden, maar het is mogelijk. Vind uw 'motivatoren' en concentreer u erop om u te helpen bij het aanpakken van uitdagende taken.

9. Beloon jezelf.De meesten van ons concentreren ons op het krijgen van dingen voor elkaar en zijn vaak hard voor onszelf als we dat niet doen. Dan, als we eindelijkDoendingen voor elkaar krijgen, wij zijn de volgende taak. We nemen niet genoeg tijd om onszelf te belonen tussen projecten en taken door of een goed uitgevoerde taak. Als je te streng voor jezelf bent, kan dit de motivatie en productiviteit tenietdoen en alleen maar uitstelgedrag verergeren. je helpen om je gemotiveerder te voelen om de volgende taak op de lijst te overwinnen. Enkele voorbeelden van beloningen zijn onder meer een korte pauze nemen of een hapje of een drankje pakken waar je van geniet. Uw beloningen kunnen zo klein of groot zijn als u wilt. Wat je ook in beweging brengt!

10. Gewoon beginnen.Ten slotte is de meest eenvoudige tactiek om uitstelgedrag te stoppen, op te staan ​​en er gewoon mee te beginnen. Leg je telefoon neer. Zet de tv uit. Verlaat sociale media. Sluit je kantoordeur. En doe het gewoon. Als u eenmaal aan een taak begint te werken, merkt u misschien dat het niet zo erg of moeilijk is als u dacht. Het zijn vaak onze eigen gedachten die ons in de weg staan ​​om dingen voor elkaar te krijgen. Bovendien zal het simpelweg interessanter en leuker maken van alledaagse, saaie of moeilijke taken de motivatie en productiviteit vergroten. Als u bijvoorbeeld naar muziek luistert, wordt een taak misschien leuker voor u. Ontdek wat u helpt dingen voor elkaar te krijgen en gebruik het elke keer weer.

Uitstelgedrag Betekenis: het goede, het slechte en het lelijke

Bron: rawpixel.com

Als uitstelgedrag ons ervan weerhoudt dingen voor elkaar te krijgen, kan het ons op de lange termijn pijn doen. Het verhoogt de angst- en stressniveaus, en het kan ook anderen boos op ons maken of ons zelfs boos maken op onszelf. Echter, voordat je krijgttemoeilijk voor jezelf, er is zowel een goede als een slechte kant aan uitstelgedrag.

De slechte en de lelijke kant.Uitstelgedrag kan van invloed zijn op het uitvoeren van de kleinste taken tot de grootste projecten. Uitstelgedrag kan bijvoorbeeld invloed hebben op het vouwen en opbergen van wasgoed om een ​​groot project op het werk uit te stellen.

Bovendien belemmert en doodt uitstelgedrag de creativiteit. Perfectionisme en uitstelgedrag voeden elkaar, en beide kunnen de creativiteit doden. Dus als je in een 'creatief' veld werkt, zoals een schrijver, kunstenaar, muzikant of grafisch ontwerper, kan uitstel voorkomen dat je je volgende meesterwerk maakt. Zoek daarom manieren om uitstelgedrag te overwinnen om je creativiteit op peil te houden.

De goede kant.Hoe kan er een goede kant zijn aan uitstelgedrag? Psychologen beweren eigenlijk dat uitstelgedrag een goede zaak kan zijn, maar alleen per ongeluk. Insommigegevallen kan het uitstellen van een taak of een project een goede beslissing zijn, afhankelijk van de mogelijke uitkomst. We kunnen bijvoorbeeld taken of projecten uitstellen omdat we denken dat er iets kan veranderen of we wachten tot iets ANDERS eerst is voltooid.

Er is echter een verschil tussen het uitstellen van taken vanwege een legitieme reden en het verzinnen van excuses. Strategische besluitvorming, prioritering en motivering worden niet als uitstelgedrag beschouwd. Maar excuses maken, ervoor kiezen om iets niet te doen waarvan je weet dat het gedaan moet worden of opzettelijk wachten tot het laatste moment om iets te doen, gaan allemaal in op de betekenis van uitstelgedrag.

Bron: unsplash.com

Hoewel er enige discussie bestaat over de betekenis van uitstelgedrag, kunnen we het er allemaal over eens zijn dat uitstelgedrag ons doorgaans in een slechtere positie plaatst dan in een positieve. Daarom kun je door de bovenstaande tactieken te gebruiken eindelijk je uitstelgedrag voorgoed beëindigen.

Deel Het Met Je Vrienden: