Typen en voorbeelden van tijdmanagementactiviteiten

Tijdmanagement verwijst naar het effectief en productief gebruiken van tijd. Een synoniem voor efficiëntie, goed tijdbeheer maakt het voor u mogelijk om het meeste uit elke minuut te halen. Er zijn verschillende soorten tijdmanagementactiviteiten gebruikt om mensen te helpen de vaardigheden op te bouwen die tot grotere efficiëntie leiden. Hier zijn enkele van deze typen, samen met voorbeelden van elk.

Bron: rawpixel.com

Icebreaker Time Management-activiteiten

Icebreaker-activiteiten zijn handig wanneer u een langere groepsbijeenkomst begint of wanneer u voor het eerst een team vormt. Het zijn meestal snelle activiteiten. Ze vereisen over het algemeen dat mensen samenwerken, dus ze zijn geweldig als je wilt dat mensen sneller kennis maken.

1. Kleine taken

In deze ijsbreker tijdmanagementactiviteit begin je met het maken van een lijst met kleine activiteiten die de deelnemers kunnen doen. De lijst kan 15-20 items bevatten, zoals: door de kamer rennen, iets maken voor de leider, 5 dingen over elkaar ontdekken en meer. Geef naast elk item een ​​puntwaarde op voor het voltooien van dat item.

Verdeel de grote groep in kleinere groepen en geef elke groep een exemplaar van de lijst. Vertel hen dat het hun taak is om binnen 10 minuten zoveel mogelijk punten te scoren. Start de timer en laat het plezier beginnen. Bespreek daarna hoe de groep beslissingen nam, hoe meerdere taken samen konden worden uitgevoerd en hoe de individuen als een groep functioneerden.

2. Tijdwaarnemingstaak

Vraag de deelnemers om hun ogen te sluiten. Geef ze vervolgens de opdracht om hun ogen te openen na 30 seconden naar hun mening. Vertel ze daarna dat ze moeten opmerken dat niet iedereen tegelijkertijd zijn ogen opende. Leg uit dat tijdsbeleving niet voor alle mensen in alle situaties uniform is.

3. Iets gemeenschappelijks vinden

Elke persoon heeft voor deze activiteit een potlood en papier nodig. Het idee is dat elke persoon met zoveel mogelijk mensen praat en één ding opschrijft dat ze gemeen hebben met die persoon. De persoon met de meeste mensen op hun lijst wint een prijs. Leg uit dat efficiënte communicatie de productiviteit verhoogt.

Bron: rawpixel.com

Levenslessen

Tijdmanagementactiviteiten kunnen worden gebruikt om lessen te leren over de waarde van tijd. Ze kunnen laten zien hoe goed tijdmanagement u helpt prioriteiten te stellen en uw leven te verbeteren. Levenslessen kunnen demonstraties zijn, maar ook individuele of groepsactiviteiten.

slechte kapsel droom

1. Mei Jar

De mayo jar-activiteit wordt vaak gebruikt als demonstratie, maar kan in plaats daarvan ook als participatieve activiteit worden gebruikt. Koop een grote pot, stenen, grind en zand. Vraag de deelnemers om de pot met zoveel mogelijk materiaal te vullen. Als ze klaar zijn, vraag je in welke volgorde ze de items in de pot doen.

Laat vervolgens zien wat er gebeurt als je de pot vult in de volgorde grote stenen, grind en dan zand. Je krijgt natuurlijk meer van de grotere items in de pot! Leg vervolgens uit dat wanneer je de 'grote' dingen eerst prioriteit geeft, je het belangrijkste hebt, maar nog steeds ruimte in je leven hebt voor de kleinere items.

2. Geef het uit of verlies het

Het uitgeven of verliezen is een activiteit met papier en potlood. Geef de deelnemers een denkbeeldige $ 86.4000 om te besteden, hoe ze het ook uitgeven. Het is hun taak om de keuzes die ze maken over wat ze met het geld willen kopen, op te schrijven. Ze kunnen er niet voor kiezen om geld opzij te zetten als spaargeld, maar ze verliezen alles wat ze niet voor uitgaven hebben bestemd.

Vertel de deelnemers dat 86.400 het aantal seconden per dag is. Als ze die 86.400 seconden niet gebruiken om iets productiefs te doen, zijn die seconden gewoon verspild.

3. Grote afbeelding

Geef elke groep een legpuzzel, maar laat ze niet zien hoe de voltooide puzzel eruit zal zien. Vertel de groepen om hun puzzel zo snel mogelijk in elkaar te zetten. Stop dan met de oefening en geef ze de foto van de voltooide puzzel. Groepen kunnen de puzzel doorgaans veel sneller in elkaar zetten als ze eenmaal zien waar ze naar streven. Bespreek daarna hoe de groep functioneerde nadat ze de foto hadden gezien. Herinner hen eraan dat als u eerst naar het grote geheel kijkt, hun algehele efficiëntie kan verbeteren.

Bron: rawpixel.com

Activiteiten plannen

Sommige tijdmanagementactiviteiten kunnen mensen helpen om concrete plannen te maken voor hoe ze hun tijd kunnen besteden. Deze activiteiten zijn niet alleen leerzaam, maar kunnen ook praktisch worden toegepast.

3 6 9 betekenis

1. Uurvermogen

Geef de deelnemers een pagina papier die is gemarkeerd in 24 genummerde vierkanten. Zeg dat ze de routine-activiteiten die ze elke dag doen voor dat uur op het vierkant moeten schrijven. Geef ze vervolgens nog een pagina die is gemarkeerd in 24 vierkanten en vraag hen om de vierkanten te vullen met alleen de niet-productieve activiteiten die ze op het werk doen. Geef ze dan een derde van zo'n blad en vraag ze om de informatie van de eerste twee pagina's te combineren.

Als ze klaar zijn, zouden ze enkele lege vierkanten moeten hebben. Vertel hen dat deze lege vierkanten hun productieve tijd voorstellen. Vraag ze ten slotte naar tijdverspillers die ze kunnen elimineren om zichzelf productievere tijd te geven.

2. Een waarde toekennen aan de tijd

Laat mensen opschrijven wat ze de dag ervoor hebben gedaan, en laat ze vervolgens een geldwaarde toekennen aan de dingen die ze deden, afhankelijk van hoeveel het hun waard was om het te laten doen. Stel ten slotte voor dat ze zich concentreren op de activiteiten die de grootste beloningen opleveren.

3. Hoe lang duurt het?

Deze activiteit is geweldig om te leren hoe u tijd kunt besteden aan verschillende taken. Geef iedereen een timer voordat jullie allemaal aan een drukke dag beginnen. Laat mensen klokken na elke taak die ze hebben voltooid en houd de activiteit en de tijd die eraan wordt besteed bij.

Bespreek aan het eind van de dag hoe bepaalde taken meer tijd kosten dan andere. Bespreek ook hoe het hebben van realistische verwachtingen over hoe lang iets zal duren waardevol kan zijn bij het plannen om hun tijd zo goed mogelijk te gebruiken.

Bron: rawpixel.com

1241 nummer

Vaardigheidstraining

Tijdmanagementvaardigheden aanleren is altijd een doel van timemanagementactiviteiten. Bepaalde activiteiten zijn specifiek gericht op het aanleren van de vaardigheden die mensen helpen bij het plannen en werken.

1. Onbewoond eiland

Verdeel de groep als deze groot is of laat alle deelnemers samenwerken. Zeg dat ze zich moeten voorstellen dat ze een reis naar een onbewoond eiland maken. Het is hun taak om op te schrijven wat ze nodig hebben en willen meenemen. Vertel de groep dat ze twee minuten hebben om zoveel mogelijk items op te schrijven. Leg uit dat ze punten krijgen voor elk nuttig item, maar dat er geen punten worden afgetrokken voor niet-nuttige items.

Als ze klaar zijn, leg ze dan uit dat ze dezelfde brainstormtechniek kunnen gebruiken om taken te plannen die ze elke dag nodig hebben of willen doen.

2. Papierbootfabriek

Stel teams samen van elk 5 deelnemers. Kies een leider voor elk team. Neem de leiders mee naar een aparte kamer en laat ze zien hoe ze een papieren bootje kunnen maken. Laat ze er een maken om er zeker van te zijn dat ze het proces begrijpen. Vertel ze vervolgens dat u 40 boten van dezelfde grootte en hetzelfde uiterlijk wilt. Ze hebben 15 minuten om hun team te gebruiken om de taak uit te voeren.

Als het spel voorbij is, beloon je alle groepen die je bestelling hebben uitgevoerd met de juiste kwaliteit en hoeveelheid boten. Vraag de winnende groepsleider (s) om uit te leggen hoe ze de details van de bestelling aan hun groep hebben gecommuniceerd. Bespreek hoe miscommunicatie door de leider het vermogen van de groep om de bestelling correct en op tijd af te ronden, kan verhinderen.

3. Blokken oppakken

Tijdmanagementactiviteiten kunnen mensen de vaardigheid bijbrengen om prioriteiten te stellen. Plaats bij het oppakken van blokken een grote reeks gekleurde blokken lukraak op de vloer of een tafel. Vertel de deelnemers dat ze zoveel mogelijk blokken moeten oppakken, maar dat ze ze een voor een en met hun niet-dominante hand moeten oppakken. Roep een begin van de oefening op. Als er een minuut voorbij is, vertel ze dan dat hun tijd om is. Tel de blokken die ze hebben opgepakt bij elkaar op en geef één punt voor elk blok.

Vertel de groep vervolgens dat je de oefening opnieuw gaat beginnen, maar deze keer is er een puntensysteem bij betrokken. Elke kleur van blokken zal een ander aantal punten waard zijn (zoals 1 punt voor geel, 2 punten voor blauw, 3 punten voor rood, enz.) Beloon aan het einde van een minuut het team of individu dat de meeste punten heeft behaald. . Dit helpt hen de vaardigheid te ontwikkelen om snel en efficiënt prioriteiten te stellen.

Bron: rawpixel.com

Waarom tijdmanagement belangrijk is in uw dagelijks leven

Tijdmanagementactiviteiten worden vaak gebruikt in bedrijven of andere organisaties. Toch kan het leren van tijdmanagementvaardigheden u ook helpen uw dagelijkse leven te verbeteren. Als je merkt dat je veel tijd verspilt en je doelen niet bereikt, moet je misschien wat tijd besteden aan het ontwikkelen van die vaardigheden.

Een therapeut kan u helpen de aard van tijd beter te begrijpen. Ze kunnen u helpen te leren prioriteiten te stellen, zodat u efficiënter kunt werken aan het verbeteren van uw leven. Als je het gevoel hebt dat je je leven aan het verspillen bent en niets kunt doen om je doelen te bereiken, voel je je misschien machteloos of zelfs depressief. Als dat gebeurt, kan praten met een therapeut u helpen uw leven weer op het goede spoor te krijgen om de toekomst op te bouwen die u wilt.

U kunt met een gediplomeerd adviseur op BetterHelp.com spreken voor gemakkelijke online therapie die past bij uw behoeften en uw schema. Als je leert hoe je elke minuut van je leven optimaal kunt benutten, kun je meer van jezelf genieten en de dingen doen die voor jou de meeste betekenis hebben.

Deel Het Met Je Vrienden: