13 meest succesvolle timemanagementstrategieën

Bron: pexels.com

De meesten van ons zijn het erover eens dat er niet genoeg uren in de dag lijken te zitten. Wat uw beroep ook is, bijna iedereen heeft moeite om alles voor elkaar te krijgen.

Maar vaak is het probleem niet dat er niet genoeg uren zijn om alles gedaan te krijgen, maar dat de tijd niet verstandig wordt beheerd. Uitstelgedrag, ondoelmatige takenlijsten, desorganisatie en constante afleiding spelen allemaal een rol in de reden waarom we dingen niet voor elkaar krijgen.

wat betekenen dromen over zwembaden?

Om uw takenlijsten elke dag beter te kunnen voltooien, is het een goed idee om tijdmanagementstrategieën te implementeren die u zullen helpen uw tijd verstandiger te beheren. Door deze strategieën te implementeren, kunt u manieren vinden om meer gedaan te krijgen in minder tijd, waardoor u vrij komt voor leuke en boeiende activiteiten wanneer het werk af is.

Succesvolle mensen passen deze strategieën toe. Sommige van de strategieën zijn gewoontes die tijd nodig hebben om op te bouwen. Maar als je doorzet, zul je merken dat je meer dan genoeg uren per dag hebt om te bereiken wat je zou willen.

Routinisatie

Verpleegkundigen zijn misschien wel een van de meest effectieve professionals die hun tijd verstandig gebruiken. Als zodanig werd een onderzoek uitgevoerd door verpleegkundigen met betrekking tot de tijdmanagementstrategieën die ze gebruiken om voor al hun patiënten te zorgen. Uit de studie bleek dat routinisatie de nummer één techniek voor tijdmanagement is die ze met succes hebben gebruikt.

Iedereen kan van deze studie leren. Het hebben van een routine maakt taken bijna geautomatiseerd. Wanneer u elke dag op hetzelfde tijdstip dezelfde taken uitvoert, wordt voorspelbaarheid en organisatie in uw planning ingebouwd. Je kunt van bijna alles een routine maken. U kunt een routine hebben om e-mail en berichten op specifieke tijden van de dag te controleren of een routine om bepaalde soorten taken op specifieke tijden van de dag uit te voeren.

Prioritering

Uit hetzelfde onderzoek over verpleegkundigen bleek ook dat prioriteitstelling een uiterst belangrijke tijdmanagementstrategie is. Als u de belangrijkste of moeilijkste taken eerst uitvoert, is de kans groter dat u alles op uw lijst gedaan krijgt.

Wanneer u belangrijke en moeilijke taken eerst aanpakt, kunt u zich volledig op die taken concentreren om ze af te ronden. Dan heb je alleen nog maar kleine taken die gemakkelijk de een na de ander kunnen worden uitgeschakeld. Dit is een veel effectievere manier om je tijd te gebruiken dan om taken op een ongeorganiseerde manier uit te voeren.

Persoonlijke tijd opnieuw toewijzen

Bron: rawpixel.com

Een ander onderzoek werd gedaan om te onderzoeken hoe thuiswerkers hun tijd besteden. Dit is een belangrijk onderscheid omdat thuiswerkers hun privéleven en werk in dezelfde omgeving in dezelfde tijd met elkaar in evenwicht houden. De tijdmanagementstrategieën die ze gebruiken, kunnen ons leren hoe we onze tijd beter kunnen gebruiken, zelfs als we te midden van afleiding zijn.

Uit het onderzoek bleek dat de belangrijkste tijdmanagementstrategie die door succesvolle thuiswerkers werd gebruikt, een herverdeling van persoonlijke tijd was. In wezen moet u gedurende de dag persoonlijke tijd toewijzen en deze in uw dagelijkse routine plannen. Door de hele dag door persoonlijke tijd te hebben, blijf je gefocust en op schema om andere taken op tijd af te ronden.

Effectieve takenlijsten

Effectieve to-do-lijsten zijn uitermate belangrijk voor tijdbeheer. Het is niet voldoende om simpelweg een lijst te maken van de taken die u moet voltooien. Als je elke denkbare taak op de lijst zet, wordt deze ongeorganiseerd en overweldigend. Maak in plaats daarvan gebruik van meerdere lijsten en orden ze.

Maak elke ochtend een lijst met de taken die u voor die dag moet voltooien. Neem geen kleine routinetaken op, aangezien deze in uw routiniseringsstrategie moeten worden opgenomen. U kunt ook een aparte lijst maken met taken die op lange termijn of een beetje elke dag moeten worden uitgevoerd en die geen deel uitmaken van uw normale routine. Geef prioriteit aan de lijst zodat de belangrijkste en moeilijkste taken bovenaan staan.

Minimaliseer afleidingen

Het minimaliseren van afleiding is een van de belangrijkste en gemakkelijkste strategieën voor tijdmanagement. Afleidingen zijn grote tijdverspillers. Enkele van de meest voorkomende afleidingen zijn e-mail, sociale media, telefoontjes en andere technologiemeldingen.

Het beste dat u kunt doen om afleiding tot een minimum te beperken, is uw telefoon op stil zetten en alle meldingen op uw telefoon, tablet en computer uitschakelen terwijl u aan een taak werkt. Het is heel gemakkelijk om deze afleidingen te elimineren en u zult merken dat u taken veel sneller voltooit.

9999 engel nummer liefde

Elimineer multi-tasking

Veel mensen denken dat ze meer gedaan krijgen als ze multitasken, maar het feit is dat echte multitasking onmogelijk is voor de menselijke geest. Elke keer dat u een taak start of stopt, heeft uw geest een opwind- en rusttijd nodig. Als je constant heen en weer springt tussen meerdere taken, besteedt je geest veel tijd aan het proberen je aan te passen.

In plaats van te multitasken, kunt u uw takenlijst één item tegelijk aanpakken. Door al uw aandacht op die ene taak te richten, kunt u deze voltooien en veel sneller verder gaan. U zult ontdekken dat u veel meer bereikt in minder tijd door het elimineren van multi-tasking.

Maak gebruik van technologie

Maak gebruik van technologie om jezelf georganiseerd en op het werk te houden. Er zijn een heleboel verschillende applicaties die je kunt downloaden of online kunt gebruiken, inclusief apps voor je smartphone of tablet. Deze applicaties zijn ontworpen voor tijdbeheer. Ze helpen u bij het maken en beheren van effectieve takenlijsten en helpen u bij het stellen van prioriteiten.

Bron: pixabay.com

Krijg en blijf georganiseerd

Als je ongeorganiseerd bent, ga je veel tijd verspillen door je voor te bereiden op het uitvoeren van een taak. Als je volledig georganiseerd bent, weet je waar alles is wat je nodig hebt. Je hebt de dingen die je nodig hebt voor de belangrijkste of meest routinematige taken binnen handbereik.

Als je georganiseerd bent en blijft, elimineer je de tijd om te proberen te vinden wat je zoekt of om dingen te situeren om met een taak te kunnen beginnen. Er zijn veel verschillende organisatiemethoden. Kies een methode die het beste bij u past. Het maakt niet uit of het goed is voor iemand anders, zolang het maar voor jou werkt.

nummer 1022

Delegatie

Een van de moeilijkste dingen om te accepteren als je probeert alles gedaan te krijgen op je takenlijst, is dat één persoon soms niet alles kan. En de kans is groot dat er nogal wat taken op uw takenlijst staan ​​die u niet persoonlijk hoeft te doen, zolang ze maar worden gedaan.

Delegeren is een geweldige tijdmanagementstrategie die door bijna iedereen kan worden gebruikt, zelfs als u niet in het management zit. Als je in een teamomgeving werkt en je merkt dat iemand tijd heeft die jij niet hebt, vraag hem dan om een ​​paar kleinere taken van je af te nemen. U kunt ook persoonlijke tijd vrijmaken door kleine taken aan uw andere gezinsleden of kinderen te delegeren.

Doelen stellen

Het stellen van doelen is buitengewoon belangrijk bij timemanagement. Wanneer u een lijst met taken moet voltooien zonder een duidelijk doel, wordt het moeilijk om prioriteiten te stellen en efficiënt door de lijst te werken. Het is ook moeilijk om ervoor te zorgen dat u alles onthoudt wat er moet gebeuren als u geen duidelijk doel heeft.

Bron: rawpixel.com

Onthoud dat doelen SMART moeten zijn:Sspecifiek,M.gemakkelijk,NAARduurzaam,Realistisch enTik ben gevoelig. Je moet doelen hebben voor grotere projecten, maar ook voor elke dag, week of maand. Hoe duidelijker uw doelen zijn, hoe beter u uw tijd- en takenlijsten kunt beheren.

Dagelijkse en wekelijkse planning

Wees niet bang om uw dagelijkse en wekelijkse kalenders te gebruiken om uw tijd in te plannen. Vooral wanneer u voor het eerst probeert grip te krijgen op tijdmanagementstrategieën, kan het nuttig zijn om elk deel van uw dag in te plannen. Naarmate u beter wordt met tijdbeheer, kunt u wellicht beginnen met het opnemen van alleen vergaderingen of belangrijke oproepen in uw agenda.

Analyseer hoe u tijd doorbrengt

10 33 betekenis

Het is erg belangrijk wanneer u voor het eerst begint met het implementeren van tijdmanagementstrategieën dat u analyseert hoe u uw tijd besteedt. Let bewust op hoe uw tijd op een normale dag gedurende de dag wordt besteed. Wordt u afgeleid? Wat weerhoudt je ervan dingen voor elkaar te krijgen? Kijk goed naar uw gewoontes en kijk wat er moet worden verwijderd of verbeterd.

Hulp krijgen

Wanneer u analyseert hoe u uw tijd besteedt, ontdekt u misschien dat u tijd verliest aan dingen die u schijnbaar niet in de hand hebt. U kunt merken dat u verlamd raakt van angst en gedurende lange perioden niets doet. Of u kunt uw aandacht voor een langere tijd niet concentreren.

Bron: pexels.com

Zoiets kan erop wijzen dat professionele hulp nodig kan zijn. Als u ernstige concentratie- of concentratieproblemen heeft, overweeg dan om de hulp in te roepen van een bevoegde geestelijke gezondheidswerker. Een therapeut kan u helpen problemen op te sporen en u te leren hoe u ermee om kunt gaan.

Deel Het Met Je Vrienden: